Privacyverklaring

Nina Snaphaan fotografie
Gevestigd in Dongen
KVK-nummer: 88031721
E-mail: info@ninasnaphaan.nl
Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026

Als je contact met mij opneemt of een shoot boekt, vertrouw je mij je gegevens en vaak ook je beelden toe. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe en welke rechten je hebt. Nina Snaphaan fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van deze gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke gegevens ik verwerk

Je naam, e-mailadres en telefoonnummer als je dat opgeeft.
Je adres voor de factuur, en bij een newbornshoot het adres waar de shoot plaatsvindt.
De inhoud van je berichten via het contactformulier, e-mail of Instagram.
De foto's en het beeldmateriaal dat ik tijdens je shoot maak.
Wat je zelf met mij deelt tijdens de kennismaking of de persoonlijke call, zodat ik je shoot goed kan voorbereiden.
Factuur- en betaalgegevens.
Gegevens over je bezoek aan mijn website via cookies.

Vertel je mij iets over je gezondheid of een fysieke beperking, dan gebruik ik dat alleen om je shoot af te stemmen op wat jij nodig hebt, en alleen met jouw toestemming. Fotografeer ik kinderen, dan geeft de ouder of wettelijke vertegenwoordiger toestemming voor het maken en gebruiken van de beelden.

2. Waarom ik je gegevens gebruik

Om je vraag te beantwoorden en een offerte of afspraak te maken.
Om je shoot voor te bereiden en uit te voeren.
Om je beelden te leveren via een online galerij.
Om te factureren en mijn administratie bij te houden.
Om beelden te gebruiken voor mijn portfolio, website en social media, tenzij je vóór de shoot schriftelijk hebt aangegeven dat je dat niet wilt.
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

Ik verwerk je gegevens omdat dat nodig is voor de overeenkomst die we sluiten, omdat de wet dat vraagt, omdat ik er een gerechtvaardigd belang bij heb (zoals het tonen van mijn werk) of omdat jij er toestemming voor geeft. Toestemming kun je altijd weer intrekken.

3. Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop je gegevens nooit. Voor mijn werk gebruik ik een paar diensten die gegevens namens mij opslaan of verwerken:

Squarespace, voor mijn website en het contactformulier.
Pixieset, voor de online galerijen waarin je je beelden ontvangt.
Notion, voor mijn klantadministratie en planning.
Mijn e-mailprovider, voor het versturen en ontvangen van e-mail.

Sommige van deze diensten zijn gevestigd buiten de Europese Unie. Ik kies alleen voor diensten die je gegevens beschermen volgens de eisen van de AVG. Daarnaast deel ik gegevens alleen als de wet mij daartoe verplicht.

4. Hoe lang ik je gegevens bewaar

Factuur- en administratiegegevens bewaar ik zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht.
Heb je contact met mij gehad zonder dat er een opdracht uit voortkwam, dan verwijder ik je gegevens uiterlijk een jaar na ons laatste contact.
Beelden die ik niet selecteer, bewaar ik nog dertig dagen na oplevering van je galerij. Daarna verwijder ik ze.
Je online galerij blijft beschikbaar zolang we bij levering hebben afgesproken.
Beelden die ik in mijn portfolio of op social media gebruik, blijven daar staan tot je mij vraagt ze te verwijderen.

5. Beveiliging

Ik ga zorgvuldig om met je gegevens en beelden. Ik gebruik beveiligde accounts met sterke wachtwoorden en deel toegang tot je galerij alleen met jou. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, mail me dan via info@ninasnaphaan.nl.

6. Cookies

Mijn website draait op Squarespace. Squarespace plaatst cookies, kleine tekstbestanden die op je apparaat worden opgeslagen als je mijn site bezoekt. Ik gebruik twee soorten:

Noodzakelijke cookies. Deze zorgen dat de site goed en veilig werkt en onthouden je cookiekeuze. Hiervoor vraag ik geen toestemming.
Analytische cookies. Deze laten mij zien hoeveel mensen mijn site bezoeken en welke pagina's ze bekijken. Deze cookies worden alleen geplaatst als je daar toestemming voor geeft.

Bij je eerste bezoek kies je in de cookiemelding of je deze cookies accepteert of weigert. Wil je je keuze later aanpassen, verwijder dan de cookies van mijn site via de instellingen van je browser. Bij je volgende bezoek kies je dan opnieuw.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten aanpassen of te laten verwijderen. Je kunt ook vragen om minder gebruik van je gegevens, bezwaar maken tegen het gebruik ervan of je gegevens laten overdragen. Stuur je verzoek naar info@ninasnaphaan.nl, dan reageer ik binnen een maand.

8. Klacht

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, laat het me dan eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen als mijn werkwijze verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.