Algemene voorwaarden
Nina Snaphaan fotografie
Versie: 8 juli 2026 (versie 2)
KVK-nummer: 88031721
BTW-nummer: NL004527898B49
1. Definities
Opdrachtgever: de klant die de dienst afneemt
Fotograaf: Nina Snaphaan fotografie
Overeenkomst: elke afspraak tussen opdrachtgever en fotograaf over een dienst
Derden: personen anders dan de opdrachtgever die op de beelden voorkomen
2. Reservering
Een datum is definitief zodra de opdrachtgever schriftelijk akkoord geeft op de offerte of afspraak.
3. Herroepingsrecht bij online boeking
Boekt de opdrachtgever als particulier de dienst via de website of een online formulier, dan geldt in beginsel een wettelijke bedenktijd van veertien dagen.
Vindt de shoot plaats binnen deze termijn, dan gaat de opdrachtgever door akkoord te gaan met de offerte uitdrukkelijk akkoord met het vervallen van dit herroepingsrecht.
4. Annulering (algemeen)
Annulering tot 48 uur voor de shoot: 50 procent van het bedrag wordt in rekening gebracht.
Annulering binnen 48 uur voor de shoot: volledige bedrag is verschuldigd.
Bij no-show wordt het volledige bedrag gerekend.
De fotograaf brengt bespaarde kosten in mindering op het verschuldigde bedrag.
5. Verplaatsen van een shoot
Eénmalig kosteloos verplaatsen is mogelijk, mits de nieuwe datum nog beschikbaar is.
Extra wijzigingen of een datum die niet beschikbaar is worden gezien als annulering.
6. Betaling
Voor shoots geldt: betaling binnen veertien dagen na factuurdatum.
Beelden worden niet geleverd voordat de betaling volledig ontvangen is.
Bij te late betaling is de opdrachtgever de wettelijke rente verschuldigd vanaf de vervaldatum.
Buitengerechtelijke incassokosten komen voor rekening van de opdrachtgever.
7. Levering van beelden
Levering binnen één maand, tenzij anders afgesproken (zoals bij bruiloften of zakelijke shoots volgens de aparte levertermijn).
De fotograaf levert bewerkte foto's in hoge resolutie.
RAW-bestanden worden nooit verstrekt en blijven eigendom van de fotograaf.
Selectie en nabewerking zijn artistieke keuzes van de fotograaf.
De levertijd is zoals vermeld in de offerte die bij de opdracht hoort.
De fotograaf maakt een zorgvuldige selectie van de beste beelden. Alleen deze geselecteerde beelden worden bewerkt en geleverd aan de opdrachtgever.
Niet-geselecteerde beelden, waaronder RAW-bestanden, worden niet geleverd en zijn niet opvraagbaar.
Na oplevering van de galerij bewaart de fotograaf de niet-geselecteerde beelden nog dertig dagen. Na deze termijn heeft de fotograaf het recht deze beelden te verwijderen.
De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en opslaan van de geleverde beelden.
8. Rechten & gebruik (privé shoots)
Het auteursrecht blijft altijd bij Nina Snaphaan fotografie.
De klant ontvangt een persoonlijk gebruiksrecht voor privégebruik zoals printen, social media en bewaren.
Bewerking door derden, extra filters of AI-bewerkingen mogen alleen in overleg.
Het is niet toegestaan om watermerken van (preview)beelden te verwijderen of deze beelden zonder toestemming te gebruiken.
Staan er bij een shoot andere personen dan de opdrachtgever op de foto, dan is de opdrachtgever verantwoordelijk voor toestemming van deze personen bij gebruik en publicatie van de beelden.
Bij het fotograferen van minderjarigen geeft de ouder of wettelijke vertegenwoordiger toestemming voor het maken en gebruiken van de beelden.
9. Publicatie door de fotograaf
De fotograaf mag gemaakte beelden gebruiken voor portfolio, website en social media, tenzij vooraf schriftelijk is aangegeven dat dit niet gewenst is. Dit moet vóór de shoot worden doorgegeven.
10. Privacy en persoonsgegevens
De fotograaf verwerkt persoonsgegevens en beeldmateriaal in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Meer informatie hierover staat in de privacyverklaring van de fotograaf.
Beeldmateriaal wordt alleen gebruikt voor de doeleinden die in deze voorwaarden staan.
11. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de fotograaf is in alle gevallen beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade door onvoorziene omstandigheden zoals weersomstandigheden, toegangsproblemen of defecten op locatie.
De fotograaf doet er alles aan om beschadiging of verlies van bestanden te voorkomen. Indien er door een onvoorziene technische reden geen beelden geleverd kunnen worden, wordt maximaal het betaalde bedrag gerestitueerd.
12. Back-up en bewaartermijn
De fotograaf bewaart beelden zorgvuldig, maar langdurige archivering wordt niet gegarandeerd.
De klant is zelf verantwoordelijk voor een eigen veilige back-up na levering.
13. Reiskosten
Buiten Dongen worden reiskosten berekend volgens het tarief in de offerte.
14. Overmacht
Bij ziekte, ongeluk of andere onvoorziene omstandigheden kan de opdracht worden verplaatst.
Als de fotograaf de opdracht niet kan uitvoeren, wordt een vervanger gezocht of wordt het betaalde bedrag (gedeeltelijk of volledig) terugbetaald.
15. Klachten
Heeft de opdrachtgever een klacht over de dienstverlening, dan meldt de opdrachtgever dit schriftelijk binnen veertien dagen na levering.
De fotograaf reageert binnen tien werkdagen met een voorstel voor een oplossing.
16. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de fotograaf is gevestigd.
17. Wijziging van de voorwaarden
De fotograaf heeft het recht deze voorwaarden te wijzigen.
De meest actuele versie staat op de website van de fotograaf en is te allen tijde op te vragen.
Aanvullende voorwaarden voor zakelijke opdrachten (Business in Beeld)
Deze regels gelden naast de algemene regels zodra de beelden zakelijk worden gebruikt.
18. Zakelijke licentie
Bij zakelijke opdrachten is een zakelijke licentie inbegrepen.
De klant mag beelden gebruiken voor website, social media, drukwerk, advertenties en marketing van het eigen bedrijf.
Bewerking of aanpassing door derden alleen in overleg.
19. Gebruik door derden
Beelden mogen niet worden doorverkocht of doorgegeven aan andere bedrijven, leveranciers of partners zonder toestemming van de fotograaf.
Willen andere partijen de beelden gebruiken, dan is hiervoor een aanvullende licentie nodig.
20. Auteursrecht (zakelijk)
Het auteursrecht blijft altijd bij Nina Snaphaan fotografie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De zakelijke klant ontvangt uitsluitend gebruiksrechten, geen overdracht van auteursrecht.
Aanvullende voorwaarden voor bruiloften
Deze regels gelden alleen voor bruiloften.
21. Aanbetaling
Na schriftelijk akkoord op de offerte ontvangt de opdrachtgever een aanbetalingsfactuur van €250,-. De trouwdatum wordt pas definitief vastgezet nadat deze aanbetaling volledig is voldaan.
De aanbetaling wordt niet gerestitueerd.
Bij overmacht aan de kant van het bruidspaar, bijvoorbeeld ernstige ziekte, overlijden of een vergelijkbare uitzonderlijke situatie, overlegt de fotograaf met het bruidspaar over een passende oplossing.
22. Annulering bruiloften
Annulering tot zes weken voor de bruiloft: 50 procent van het totaalbedrag is verschuldigd.
Annulering binnen twee weken voor de bruiloft: 100 procent van het totaalbedrag.
23. Betaling bruiloft
De factuur voor het volledige bedrag wordt uiterlijk één maand voor de bruiloft verstuurd.
Het volledige bedrag dient uiterlijk veertien dagen voor de bruiloft betaald te zijn.
24. Levertijd bruiloften
Levering van de volledige galerij binnen twee maanden, tenzij anders vermeld in de offerte.
25. Vervanging bij ziekte of nood
Indien de fotograaf door overmacht niet aanwezig kan zijn, wordt een vervangende fotograaf gezocht uit het professionele netwerk.
Indien dit niet mogelijk is, wordt het reeds betaalde bedrag terugbetaald.
26. Extra uren
Extra uren kunnen op de dag zelf worden bijgeboekt tegen het tarief dat in de offerte staat.
Deze uren worden nadien gefactureerd.
27. Maaltijdregeling
Bij bruiloften vanaf vijf uur wordt rekening gehouden met een warme maaltijd voor de fotograaf.
28. Weersomstandigheden bij portretten
Alternatieve locaties kunnen in overleg worden bepaald.
De verantwoordelijkheid voor binnenlocaties ligt bij het bruidspaar.
Aanvullende voorwaarden voor retreats (Retreat in Beeld)
Deze regels gelden naast de algemene regels wanneer de fotograaf een retreat vastlegt in opdracht van een retreatorganisator.
29. Aanbetaling retreats
Na schriftelijk akkoord op de offerte ontvangt de opdrachtgever een aanbetalingsfactuur van 40 procent van het totaalbedrag. De datum wordt pas definitief vastgezet nadat deze aanbetaling volledig is voldaan.
De aanbetaling wordt niet gerestitueerd.
30. Annulering retreats
Annulering meer dan 8 weken voor aanvang van de retreat: alleen de aanbetaling is verschuldigd.
Annulering tussen 4 en 8 weken voor aanvang: 50 procent van het totaalbedrag is verschuldigd.
Annulering tussen 2 en 4 weken voor aanvang: 75 procent van het totaalbedrag is verschuldigd.
Annulering binnen 2 weken voor aanvang: 100 procent van het totaalbedrag is verschuldigd.
Bij overmacht aan de kant van de opdrachtgever, bijvoorbeeld het uitvallen van de retreat door onvoldoende deelnemers, overlegt de fotograaf met de opdrachtgever over een passende oplossing.
31. Betaling retreats
Het volledige bedrag dient uiterlijk twee weken voor aanvang van de retreat betaald te zijn.
Beelden worden niet geleverd voordat de betaling volledig ontvangen is.
Bij te late betaling is de opdrachtgever de wettelijke rente verschuldigd vanaf de vervaldatum.
32. Vervanging bij ziekte of nood
Indien de fotograaf door overmacht niet aanwezig kan zijn, wordt een vervangende fotograaf gezocht uit het professionele netwerk.
Indien dit niet mogelijk is, wordt het reeds betaalde bedrag terugbetaald.
33. Onderdak, vervoer en maaltijden bij buitenlandse retreats
Bij retreats buiten Nederland zorgt de opdrachtgever voor verblijf, vlucht en/of ander vervoer naar de retreatlocatie, en maaltijden voor de fotograaf gedurende de gehele duur van de retreat.
Deze kosten zijn voor rekening van de opdrachtgever en worden vooraf schriftelijk vastgelegd in de offerte.
34. Reiskosten en verblijf bij retreats in Nederland
Bij retreats in Nederland worden reiskosten vergoed op basis van €0,45 per kilometer.
Duurt de retreat meerdere dagen en overnacht de fotograaf op locatie, dan zorgt de opdrachtgever ook voor verblijf en maaltijden gedurende de retreat.
35. Levertijd retreats
Levering van de volledige galerij binnen één maand na de retreat, tenzij in de offerte een andere termijn is afgesproken.
36. Gebruiksrecht retreatbeelden
Bij een retreatopdracht ontvangt de opdrachtgever dezelfde zakelijke licentie als beschreven in artikel 18 tot en met 20.
De opdrachtgever mag de beelden gebruiken voor de website, social media, drukwerk en marketing van de retreat en het eigen bedrijf.
Doorverkoop of doorgifte van de beelden aan andere bedrijven, leveranciers of partners is niet toegestaan zonder toestemming van de fotograaf.
Het auteursrecht blijft altijd bij Nina Snaphaan fotografie, de opdrachtgever ontvangt uitsluitend gebruiksrechten.
37. Toestemming deelnemers
De opdrachtgever informeert deelnemers vooraf over de aanwezigheid van de fotograaf tijdens de retreat.
Een deelnemer die liever niet gefotografeerd wordt, kan dit vooraf of ter plekke aangeven bij de opdrachtgever of de fotograaf.
De fotograaf houdt hier zoveel mogelijk rekening mee, maar kan niet garanderen dat een deelnemer op geen enkel beeld voorkomt bij groepsopnames of sfeerbeelden.